Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei xenorilvape nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir arbeiten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

xenorilvape
Hugo-Schrade-Straße 1
07745 Jena, Deutschland
Telefon: +49 40 20934842
E-Mail: help@xenorilvape.com

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Die Datenerhebung erfolgt transparent und nur in dem Umfang, wie es für unsere Dienstleistungen erforderlich ist.

2.1 Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen
  • Geräteinformationen (Betriebssystem, Gerätetyp)
  • Zugriffszeitpunkte und besuchte Seiten
  • Referrer-URL und Verweildauer
  • Verwendete Suchbegriffe auf unserer Plattform

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Name und Kontaktdaten bei Registrierung
  • E-Mail-Adresse für Kommunikation
  • Unternehmensinformationen für Vergleichsanalysen
  • Suchanfragen und Präferenzen
  • Feedback und Korrespondenz mit unserem Support

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Jede Verarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung unserer Vergleichsanalysen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verbesserung unserer Dienstleistungen Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kommunikation und Kundenservice Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Technische Sicherheit Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Personalisierte Empfehlungen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

4.1 Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird von einem zertifizierten deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Alle Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

4.2 Analysetools

Wir nutzen Webanalyse-Tools, um die Nutzung unserer Plattform zu verstehen. Dabei werden Daten nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verarbeitet. Sie können der Analyse jederzeit widersprechen.

4.3 Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit etablierten Zahlungsdienstleistern zusammen, die PCI-DSS-zertifiziert sind. Ihre Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und nicht auf unseren Servern gespeichert.


5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Übliche Speicherfristen:

  • Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Protokolldaten (Logs): 90 Tage
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen notwendigen und optionalen Cookies.

6.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

6.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, etwa gespeicherte Suchpräferenzen oder Spracheinstellungen. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.

6.3 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die gesammelten Informationen helfen uns, das Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.


7. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und bearbeiten entsprechende Anfragen zügig.

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten zur Verfügung.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen. Wir werden dies unverzüglich umsetzen.

7.3 Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Backup-Systeme mit geografischer Redundanz

9. Datenübermittlung außerhalb der EU

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte in Einzelfällen eine solche Übermittlung notwendig sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Mechanismen.

10. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich an Geschäftskunden und sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Thüringen:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: help@xenorilvape.com
Telefon: +49 40 20934842
Postanschrift: Hugo-Schrade-Straße 1, 07745 Jena